Features und Funktionen
Der Vereinsorganisator unterstützt Euch bestens bei der Organisation in diesen schwierigen Zeiten! Fast jede Kommune hat eigene Regeln in Bezug auf Sportanlagen aufgestellt, bspw. etwa die maximale Teilnehmeranzahl in Sporthallen. Auch muss dokumentiert werden, welche Mitglieder an Terminen teilgenommen haben. Kein Problem! Denn Du kannst die maximale Teilnehmeranzahl eines Termins festlegen und sogar noch vor Ort dank der Handyapps mit einem einfachen Klick angeben, welche Mitglieder anwesend waren. So ist die Dokumentation schnell erledigt - ohne Zettel, Papier und Stift!
Der Vereinsorganisator ist mehr als nur ein Vereinskalender. Du kannst unbegrenzt viele Mitglieder anlegen, verschiedene Gruppen verwalten, Einzel- und Serientermine erfassen, Arbeitsdienste verwalten, Aufgaben an Mitglieder delegieren, Trainingsstatistiken auswerten und und und... Kurz gesagt: Du hast Deinen Verein, deine Mannschaft oder deine Abteilung fest im Griff - immer und überall, denn der Vereinsorganisator funktioniert plattformübergreifend in jedem Browser und ist als iOS- und Android-App verfügbar.
Deine Mitglieder können zu Terminen zu oder absagen, intern über das Forum kommunizieren und die ihnen zugeteilten Aufgaben erledigen. Und damit keine Termine mehr vergessen werden, werden Deine Mitglieder automatisch erinnert, per Mail und, sofern die Apps genutzt werden, per Pushnachricht direkt aufs Handy. Haben wir eigentlich schon erwähnt, dass all das vollkommen kostenlos und werbefrei ist?
Vereinskalender
Mitglieder können sich an- oder abmelden und jeder hat stets einen Überblick.
Arbeitsdienste
Zeiten verwalten und den Überblick behalten.
Aufgaben
Aufgaben managen, delegieren und überwachen.
Gruppen
Organisieren deine Mitglieder in verschiedenen Gruppen.
Forum
Spieltage oder Veranstaltungen übersichtlich planen? Kein Problem mit dem Forum.
Statistiken
Trainingsbeteiligung aufzeichnen und auswerten.
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Der Vereinskalender
Der Vereinskalender ist das Herz des Vereinsorganisators und ermöglicht es dir, Mitglieder, Veranstaltungen, Trainingseinheiten etc. intern zu organisieren. Mitglieder können zu den angegeben Terminen einfach angeben, ob sie anwesend sind, oder nicht. Der jeweilige Status der Mitglieder wird durch kleine Icons gekennzeichnet. Grundsätzlich kann so beliebig weit in die Zukunft geplant werden.
Durch den Vereinskalender brauchst Du zur Organisation keine Facebook- oder Whatsapp-Gruppen mehr, keinen Google-Kalender, keine Exceltabellen etc. Die gesamte Terminverwaltung eines Vereins, einer Mannschaft oder einer Abteilung lässt sich einfach und effektiv abbilden und managen. Festgelegte Administratoren können über die Mitgliederverwaltung Mitglieder hinzufügen, löschen oder bearbeiten und Termine eintragen, ergänzen, ändern oder löschen. So hat jeder Trainer die Möglichkeit, seine eigenen Termine flexibel zu organisieren. Die Gruppenstruktur hilft zusätzlich, das Ganze übersichtlich und einfach zu gestalten.
Aufgabenmanager
Mit Hilfe des Aufgabenmanagers können Trainer oder Betreuer bestimmte Aufgaben an jedes der Mitglieder delegieren. Neben der Beschreibung der Aufgabe muss auch eine Deadline definiert werden, sprich der späteste Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erledigt sein muss. Das jeweilige Mitglied wird per Email bzw. Pushnaricht über die Aufgabe informiert und kann sie zudem im Vereinskalender einsehen und dort zusammen mit einem Kommentar als erledigt markieren.
So ist es mit dem Aufgabenmanager zum einen möglich, kleinere Veranstaltungen zu organisieren und die Aufgaben zu koordinieren und zum anderen aber auch größere Veranstaltungen oder Events gezielt zu planen. Denn diejenigen, die Zugang zum Aufgabenmanager haben, haben zu jeder Zeit den Überblick über die Aufgaben, die bereits erledigt sind und die, die noch ausstehen.
Arbeitsdienste
Arbeitsdienste werden von vielen Vereinen oder Abteilungen gefordert, um den Vereinsbetrieb aufrecht zu erhalten. Dazu können verschiedenste Aufgaben gehören, wie bspw. Rasenmähen, Sporthallen putzen, Trainingseinheiten übernehmen etc. Ein großes Problem bei den Arbeitsdiensten ist jedoch die Verwaltung. Hier wird häufig auf Exceltabellen zurückgegriffen, die mit der Zeit ungenau werden. Zudem haben Mitglieder so nicht die Möglichkeit, nachzuvollziehen, für was sie bereits Arbeitsdienst geleistet haben und wie viel noch zu leisten ist.
Die Arbeitsdienstverwaltung des Vereinsorganisators schafft hier Abhilfe! Jedes Mitglied kann einsehen, wie viele Stunden bereits Arbeitsdienst geleistet wurde und wie viel noch offen ist. Zudem haben die Verantwortlichen immer den Überblick über noch zu leistende Arbeitsstunden der Mitglieder. Werden Arbeitsdienste für die Mitglieder erfasst, erhält das entsprechende Mitglied auch eine Email bzw. Pushnachricht.
Forum
Ein Relikt vergangener Tage? Gut möglich, aber dennoch hilfreich, um Informationen über mehrere Gruppen hinweg zentral zu streuen oder aber auch um Planungen von Vereinsveranstaltungen, Spieltagen etc. nachvollziehbar zu gestalten. Natürlich werden die Mitglieder über neue Foreneinträge automatisch auf dem Laufenden gehalten.
Teilnahmestatistiken
Du oder Deine Trainer können jeden einzelnen Termin auswerten, also angeben, ob die Mitglieder tatsächlich erschienen sind oder nicht. So hast du eine mächtige Statistik und kannst jederzeit prüfen, wer bspw. wann beim Training war und wie die Trainingsbeteiligung generell aussieht. Das Ganze funktioniert sowohl gruppen- als auch mitgliederbezogen.
Mitgliederverwaltung
Der Vereinsorganisator ist für aktive Sportler bzw. Mitglieder konzipiert, sodass auch nur diese Mitglieder erfasst werden sollten. Grundsätzlich ersetzt der Vereinsorganisator keine Vereins- und Mitgliedsverwaltung für den Gesamtverein, da weder Beitragssätze konfiguriert noch Zahlungen gesteuert und auch keine Mitgliedsbeitragsrechnungen erstellt werden können.
Ziel des Vereinsorganisators ist es, aktive Abteilungen und Mitglieder in ihrer Organisation und Planung zu unterstützen. Trainer und Betreuer können somit einen Administratorzugriff erhalten, und die einzelnen Mitglieder anlegen. Auch können verschiedene Gruppen definiert werden, in welche die Mitglieder wiederum eingegliedert werden können. Die Daten, die für den Vereinsorganisator erfasst werden müssen, beschränken sich auf das Wesentliche.
Häufige Fragen und Antworten
Das Wichtigste gleich zuerst: Ja, der Vereinsorganisator ist kostenlos. Immer - und auch für unbegrenzt viele Mitglieder. Und werbefrei.
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Warum ist der Vereinsorganisator kostenlos?
Den Vereinsorganisator gibt es seit 2013, also schon ein Weilchen. Damals wurde er konzipiert, um nur einem einzigen Verein zu dienen. Da das Konzept aber so gut war, hatten schnell auch andere Vereine Interesse. Und da die größte Arbeit ohnehin erledigt war, haben wir den Vereinsorganisator ins Leben gerufen.
So weit, so gut, aber warum nun kostenlos? Jeder, der wie wir aktiv in Vereinsstrukturen verwurzelt ist, kennt das Problem: Vereine haben selten Geld, sind gemeinnützig tätig und zu Recht auch nicht bereit, Geld zum Fenster hinauszuwerfen. Große Vereine können sich wohl eher etwas leisten, aber was ist mit der kleinen Yoga-Abteilung des Dorfvereins? Wie sieht es mit der Schachgruppe aus, warum sollte der Vorstand 60,00 Euro im Jahr für die Gymnastikabteilung bewilligen, um eine App zu kaufen? Diese Diskussionen kennen wir alle - und am Ende dreht sich ohnehin alles um Fußball (wir schweifen ab...). Lange Rede, kurzer Sinn: Wir verstehen, dass Vereine für die Mannschaftsorganisation, die natürlich größtenteils mannschaftsintern erfolgt, kein Geld ausgeben können. Auch möchten wir nicht, dass Sportler selbst in die Tasche greifen, um Apps wie unsere selbst zu bezahlen.
Aber wir könnten doch Werbung einbauen; Ja, können wir. Aber wie nervig ist es bitte, erst 30 Sekunden ein Video gucken zu müssen, bevor ich als Trainer prüfen kann, wer heute Abend alles beim Training ist?
Und wie verdienen wir nun Geld? Auf jeden Fall nicht mit dem Vereinsorganisator! Wir sind Entwickler einer branchenführenden Compliancesoftware. Und wir lieben den aktiven Sport. Unser Beitrag für die deutsche Vereinslandschaft und das Ehrenamt ist der Vereinsorganisator.
Der kostenlose Service hat allerdings auch Nachteile. Es ist nicht alles so schön bunt, hier und da ist eine Funktion nicht zu 100% durchdacht und wir bieten keinen Telefonsupport, keinen Mailsupport und können auch bei individuellen Fragen nur in Ausnahmefällen antworten. -
Ist der Vereinsorganisator wirklich kostenlos?
Auch, wenn wir es nun schon mehrmals erwähnt haben: Ja, der Vereinsorganisator ist kostenlos! Aber wir werden trotzdem immer gefragt: Wo sind die versteckten Kosten? Die Antwort: Es gibt keine. Wir verlangen weder eine Gebühr noch ein Abo, es gibt keine Inapp-Käufe und Kreditkartendetails etc. brauchen wir auch nicht. Wir verstecken uns auch nicht auf den Bahamas. Warum wir das alles kostenlos anbieten? Siehe oben.
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Und wie sieht es mit Datenschutz aus?
Datenschutz ist wichtig, ehrlich! Auf Grund unserer originären Tätigkeit halten wir alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen ein. Unsere Server stehen in Deutschland (kein AWS, Azure etc.). Wir verlangen keine Daten, die wir nicht brauchen, also weder Adressen, Telefonnummern, Bankkonten etc. Es gibt keine auftragsdatenverarbeitenden Subunternehmer. Natürlich verkaufen wir auch keine Daten - die Zeiten, in denen jemand für eine Emailadresse Geld bezahlt, sind ohnehin vorbei. Und da wir auch keine Werbung ausliefern, tracken wir weder die Interessen unserer Mitglieder noch interessiert es uns, in welcher Sportart Ihr aktiv seid, damit wir Euch die neuesten Angebote über Fußballschuhe senden können. Wir speichern nur das Mindeste an Daten (ist auch günstiger für uns ).
Hier findest du unsere Datenschutzerklärung -
Ist der Vereinsorganisator nur für Sportvereine gedacht?
Nein, auch jeder andere Verein, jede Gruppe, Bands, Freundeskreise, Buchclubs ..., können den Vereinsorganisator natürlich nutzen.